序言
We, 欧博体育官网蒙奥图分校(PSMA)的工作人员, 我们相信我们是PSMA校园整体功能和运作中不可或缺的一部分. 我们为学生提供支持, 教师, 以及对校园日常运作至关重要的管理. 因此, 这些章程证明了我们决心参与并为校园社区的福祉和决策做出贡献. 在现任政府的支持下, 在这些章程的指导下, 我们正在建立PSMA工作人员参议院,作为沟通和欧博官网app下载收集的途径以及讨论的论坛, 规划, 并提出.
会员
工作人员参议院应由PSMA校园雇用的所有工作人员组成,这些工作人员不是行政委员会的定期任命成员. 工作人员应分为两组:(1)欧博体育官网全职和兼职员工, who will constitute the voting membership of the 参议院工作人员; and (2) full-time and part-time non-Penn State employees and all unionized technical service employees who will constitute the non-voting membership of the 参议院工作人员. 如上所述,所有员工都有讨论和提议的特权. 校长和教务处处长将担任教职员评议会的当然成员.
军官
参谋参议院应从其有表决权的成员中选举下列主席团成员:主席, 副, 及三名执行委员会委员, 其中一人为秘书,一人在政策及规划委员会中代表参谋参议院. 主席应召集会议, 准备并向成员提供议程, 主持会议, 及出席行政会议. 副主席应在必要时协助并代替主席. 执行委员会委员, 秘书, 应拟备会议记录, 准备和分发选票, 并提供其他行政支持. 另外两名执行委员会成员中的一名应是政策及规划委员会的工作人员代表, 另一个在需要时作为替补. 官员将于四月提名,五月选举. 任期自7月1日起至6月30日止. 在六月期间, 新当选和离任的官员应进行交接,以便新官员于7月1日就职. 当选职位出缺时, 将征求提名,并在宣布空缺后三十(30)天内举行特别选举. 任期如下:
- 主席的任期为一年.
- 副主席任期一年. 副主席将成为下一年的主席.
- 秘书为执行委员会委员,任期一年.
- 另外两名执行委员会成员的任期为一年.
会议
参谋参议院定期会议应每月召开一次, 在军官们约定的时间. 新职员就职的日期和时间,在当年的7月确定.
法定人数
法定人数由不少于十(10)名有投票权的成员组成. 进行工作人员参议院投票需要达到法定人数. 召开会议不需要法定人数.
投票
为了让参众两院对某个问题采取行动, 被调查者的多数同意该行为.
议程项目
每次会议应遵循由主席制定的议程. The agenda shall include time for: (1) personal and/or professional announcements; (2) discussions concerning human resources and/or physical environmental issues; (3) motions for action, followed by a vote; (4) committee reports; and (5) professional development or any other relevant business.
委员会
执行委员会
执行委员会是欧博体育官网蒙奥图教职员参议院认可的委员会.
常务委员会
界定的常务委员会
执行局设立一个常设委员会:专业发展委员会.
会员
- 常设委员会的成员由执行局从工作人员志愿人员名单中选出. 选拔过程在秋季学期的第一周进行.
- 委员会主席由执行局从委员会成员中任命.
- 该委员会的一名常务成员将是来自校园商务服务办公室的联络员.
任期限制
工作人员在任何单一委员会的连续服务不得超过三(3)年,并可在一(1)年的过渡期后再次有资格在同一委员会任职. 此限制的例外情况是来自业务服务的联络的参与. 那位委员在委员会中有常设职务.
职责
专业发展委员会
- 专业发展委员会研究各种发展机会,并为现场和远程编程提出建议, 以配合大学及校园的策略计划.
- PDC与校园MADE (蒙特中音 Day of Enrichment)委员会协调培训, 以及业务服务.
- PDC确定所有校园员工的发展需求,无论部门.
- 如果需要资金来提供具体的发展机会, PDC研究可用于资助这些项目的资源,并与校园商业服务部门合作以获得批准.
- PDC跟踪项目的出勤率,并保持记录以保持业务连续性.
- PDC研究与欧博体育官网其他校区的合作机会, 以及与当地其他高等教育机构和企业的合作.
委员会主席
- 常务委员会的主席在欧博体育官网蒙特奥图教职员参议院的每次例会上报告其委员会的活动.
- 常务委员会主席与校园行政部门就校园预算问题进行协商, 以及委员会负责的具体问题.
小组委员会
各委员会可自由设立适当的小组委员会,其成员和职责由监督委员会决定.
专门委员会
应成立委员会, 在需要的时候, 研究问题,并向职员参议院报告调查结果. 委员会应由不少于三名成员组成. 被任命为校园委员会成员的教职员参议院成员应负责及时向教职员参议院通报该委员会的活动.
修正案
本附例可按下列程序修订:
- Recommendations for changes will be reviewed by the Executive Committee; and
- 接受的建议将由会员投票表决.
本章程一经通过立即生效. 本章程于2011年12月14日由出席会议的所有成员一致投票通过. 本章程经出席会议的全体成员一致投票修订, 2014年12月16日. 本章程经出席会议的全体成员一致投票修订, 2015年12月9日.